Empresa administrativa.
La elección de la Empresa Administrativa se realiza por medio de una campaña electoral por parte de todos los Rovers interesados en ocupar uno de los cargos de la Empresa Administrativa, motivando para que voten en su favor, mediante propuestas que busquen el mejoramiento del Clan Akhénaton. Estas elecciones se realizan cada seis meses, para permitir evaluar el proceso llevado por los integrantes que lo conforman.
Los cargos en la Empresa Administrativa poseen ciertas cualidades y características que los Rovers deben conocer, para que puedan elegir de una manera más consciente y comprometida el cargo que deseen ocupar y lo puedan desempeñar eficazmente.
CARGOS DE LA EMPRESA ADMINISTRATIVA:
DIRECTOR DE EMPRESA: Líder, sociable, responsable, de mucha iniciativa.
Responder por la coordinación y dirección de la Empresa.
Preparar el orden del día para las reuniones de la Empresa.
Presentar informes periódicos al Consejo de Clan sobre los programas de la Empresa Administrativa.
Establecer comunicación con los demás integrantes de la Empresa para el desarrollo de las demás responsabilidades adquiridas por cada uno de ellos.
SECRETARIO (A): Saber redactar, buena ortografía, asistencia puntual, trabajo editorial.
Llevar las actas de las sesiones del Consejo.
Preparar de acuerdo con el Director de Empresa la agenda para cada sesión.
Establecer formas de comunicación para la citación de la Empresa Administrativa.
Mantener en completo orden y clasificado todo lo relacionado con la documentación y el archivo de Clan.
Tiene a su cargo el manejo del libro de archivo (adelanto, recesos, retiros, correspondencia) y el libro de Evaluación de cada actividad.
Tomar nota de las evaluaciones de cada actividad Rover.
Recordar al consejo de clan aspectos tratados en reuniones anteriores y los cuales han sido desarrollados.
TESORERO DE CLAN: Dinámico, emprendedor, responsable, nociones de contabilidad.
Llevar un control de ingresos y egresos de todos los fondos manejados por el Clan.
Cobrar las cuotas de sostenimiento de grupo y hacer los recordatorios por moras en el pago.
Preparar el estado financiero anual del Clan y presentárselo al Consejo de Grupo para que éste sea revisado.
Llevar el libro de Tesorería con las normas mínimas contables.
Llevar en completo orden los recibos que sustentan los asientos contables.
Promover actividades financieras.
Hacer un seguimiento financiero a las empresas económicas activas en el clan
DIRECTOR DE PROGRAMAS: Atento, responsable, cuidadoso, amistoso.
Recibir el programa de Clan, para estar informado de las reuniones que se harán y poder brindar una información adecuada.
Brindar una información precisa acerca de la reunión como son los materiales, la hora, el lugar y el presupuesto.
Si por alguna razón se ausenta de la casa dejar por escrito la información para que alguien pueda suministrarla a la persona que llame.
Tiene a su cargo el manejo del libro de Programas de cada actividad.
Llevar la lista de asistencia al orden del día
DIRECTOR DE PROYECTOS: Saber sobre la realización de proyectos, redactar, entusiasta, activo, emprendedor.
Motivar para la realización de los proyectos, ya sea para el montaje de empresas rover o para cualquier otro fin.
Recoger los borradores de los proyectos de los rover y entregarlos a la jefatura para que sean aprobados.
Tiene a su cargo el manejo de la carpeta de proyectos.
INTENDENTE: Cuidadoso, habilidoso, practico y organizado.
Mantener en buenas condiciones todos los materiales del Clan.
Realizar un inventario de los materiales y pertenencias del clan, conjuntamente con el intendente de grupo.
Programar y promover reuniones de Clan dedicadas a la limpieza y restauración de las pertenencias de clan.
Promover actividades para la consecución de nuevos materiales y equipo de clan, como también del cuidado de los mismos.